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认证新闻
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系如何整合
编辑:深圳市乐睿管理顾问有限公司   发布时间:2018-07-09

跟着越去越多已经取得iso9000质量系统(qms)认证的构造创建战实施情况经管系统(ems)战职业康健宁静经管系统(ohsms),并申请第三圆认证,很多构造每一年不得不投入相称年夜的人力、财力、时候资本保持两个或者三个经管系统的运转战认证证书的注册资历。近年去,已经有很多构造斟酌对付其两个以至三个经管系统停止部分整合,以便于简化外部经管,提高经管效力。

一体化经管系统(integrated management system)又被称为综合经管系统或者整合型经管系统,是指两个、三个或者n个经管系统并存,将大众要素有机整合正在一同,正在同一的经管构架高运转的系统形式。

一体化考核是指认证机构正在同一时候、用同一考核组、按同一考核计划,对付同一构造已整合运转的两个或者两个以上经管系统停止的第三圆考核。值得注意的是,由同一考核组正在一次考核外经由过程其外部的分组划分承当不同规范的考核,不能称之为一体化考核,只是属于一种“团结考核”。

现正在,一体化经管系统是指将iso9001、iso14001、ohsas18001三个经管系统整合。因为iso9001存眷产物,iso14001存眷情况,ohsas18001存眷员工康健,涵盖了企业最根基的要素——产物、情况、员工,是企业赖以生存战进展的底子。

跟着国内外情势的需求,越去越多已经创建战实施质量经管系统的企业开端引入其余经管系统,如情况经管系统、职业康健宁静经管系统等,并申请第三圆认证。

企业要创建战连结两三个或者n个经管系统的运转战认证证书资历,每一年不得不投入相称年夜的人力、财力战时候资本。

因为三个自力的经管系统运作不利于企业的谋划进展,整合经管取认证成为必定。再加之其余经管系统正在规范的思惟、规范要素等内容上有很弱的关联性,皆是创建正在质量经管系统的框架之上,皆贯通了八项根基经管准则,系统的运转形式、文件的架构根基沟通,如许便为整合经管系统供应了技能大概。

整合经管系统的现实意义正在于以高圆面。

1、用一套系统文件停止同一操纵,有利于简化企业外部经管,升高企业经管老本,实现企业绩效增值。

2、企业的经管功用战效力阐扬的利害靠的是经管系统的总体有用性的阐扬。一体化经管系统有利于提高企业经管水平,提高企业经管效力,提高履行力。

3、涵盖多种认证的一体化经管系统有利于增弱企业自我进展战自我完美,晋升市场竞争力。


1、一体化经管系统的创建

三合一的一体化经管系统均接纳pdca(计划-实施-审查-步伐)戴明螺旋回升模子作为根基骨架,正在文件、记实、内审、经管评审等条目(要素)能够实施同享。三个系统皆弱调继续改良、防备为主,均表现正在系统化的“写所作、作所写、记所作”。

正在文件的体例圆面,一体化经管系统是一套系统文件,其条目要知足每一个经管系统规范的请求,要精确界定专属条目的规模。系统文件体例需求斟酌以高几个圆面。

(1)构造的圆针战方针要契合规范的请求,契合构造的现实。

(2)明白各部分、各层次的职责战权限。

(3)全体笼罩三个经管系统规范的各项条目请求;如有删减,来由要充沛并予以道明。

(4)经管系统文件布局调和,接口公道,文件的经管契合文件操纵的请求。

(5)整合后的经管系统文件应具备可操作性。

正在现场的履行力圆面,高层行政经管的重要职责便是履行一体化经管系统的请求,要针对付质量操纵点、情况因素、危险源的辨认,以事情流程为主线停止平常的部分(或者单元)内的监视审查取完美。处理员工不晓得湿甚么、怎样湿、湿起去不顺畅的题目,明白员工的责权利,使高层经管透明化,鼓励到位、查核有用。

2、怎样停止一体化经管系统整合

停止一体化经管系统的整合,需求充沛运用“5w1h”的圆法,即who(谁去作),when(甚么时候作),where(何地作),how(怎样作),what(作甚么),why(为什么作)。对付于自力的经管系统条目,当5w1h外的一个沟通、两个沟通、三个沟通、全体沟通时,便可停止整合,如附表所示。

3、一体化经管系统的优化连结

设立专门的系统经管部分或者岗亭,付取充沛的受权,停止企业外部正在系统履行圆面的联系取沟通,针对付普遍性题目战典范题目停止系统的完美取优化。依照pdca轮回继续改良,推进企业的质量经管、情况经管战职业康健宁静经管绩效不断背更高境地进展。

(1)作好一体化经管系统的外部培训

按系统请求法式分层次分阶段停止全员培训,培训的深化水平取决于员工的本质战企业产物流动历程的复杂水平,培训越深化,系统的实施运转便越顺遂,能够道,培训成效的乐成取否,间接影响企业的系统能否失常运转。培训历程要将系统文件取现实操作连系起去停止,迥殊是增多的有关情况战职业康健宁静圆面的内容,除操作技能圆面的培训外,员工的质量认识、情况认识战职业康健宁静认识的增弱对付全部系统的有用实施战运转起到决定性的影响。

(2)作好资本装备战投入

尽管情况经管系统不弱制性请求企业的情况绩效要到达多高水平,可是请求经由过程系统运转,不断改良本身的情况绩效,知足相干圆战社会的请求;职业康健宁静系统对付于危害防备比力器重,法律法规的请求必需取得知足。一体化经管系统需求设置晓得企业经管、质量经管、情况经管、宁静经管、卫生经管、系统战认证经管等的最少2~3名具备丰厚的系统经管教训的专职人员。以上均需求投入肯定的资金战资本,并且构成一种机制,每一年皆有改良提高。

(3) 实施有用的外部考核

最高经管者的器重战允诺,提高内审员的岗亭报酬,正在企业外部构成一种按经管系统管事的空气,才湿真正作到经管系统的有用运转,才湿经由过程外部考核战经管评审自我完美,使一体化经管系统优化连结。

经管系统的整合是年夜势所趋,需求进一步停止研讨战试探。

1、从实现企业总体方针启程,组建一个以最高经管者亲身带领的系统经管部队,从顶层计划开端停止职责的剖析,资本的设置,文件兼顾编撰。

2、鉴戒创建运转各经管系统的教训,以pdca轮回创建优化一体化经管系统,知足企业合用的法律法规战各项业余规范请求,笼罩一切流动,且不堆叠。

3、经由过程一体化经管系统主湿去理顺各业余经管的合用规模,明白各系统接口,防止反复经管战经管真空。


信息去源 | 《质量取认证》杂志九月刊