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认证新闻
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系如何整合?
编辑:深圳市乐睿管理顾问有限公司   发布时间:2018-04-03

跟着越去越多曾经经得到iso9000质量系统(qms)认证的构造创立以及实验情况办理系统(ems)以及职业康健宁静办理系统(ohsms),并申请第三圆认证,很多构造每一年不得不投入相称年夜的人力、财力、工夫资本保持两个或者三个办理系统的运转以及认证证书的注册资历。近年去,曾经经有很多构造思量对付其两个乃至三个办理系统举行局部整合,以便于简化外部办理,提高办理服从。


一体化办理系统(integrated management system)又被称为综合办理系统或者整合型办理系统,是指两个、三个或者n个办理系统并存,将大众要素有机整合正在一块儿,正在同一的办理构架高运转的系统形式。
一体化考核是指认证机构正在同一工夫、用同一考核组、按同一考核规划,对付同一构造曾经整合运转的两个或者两个以上办理系统举行的第三圆考核。值得注意的是,由同一考核组正在一次考核外经由过程其外部的分组离别负担不同规范的考核,不能称之为一体化考核,只是属于一种“结合考核”。
现正在,一体化办理系统是指将iso9001、iso14001、ohsas18001三个办理系统整合。因为iso9001存眷产物,iso14001存眷情况,ohsas18001存眷员工康健,涵盖了企业最根基的要素——产物、情况、员工,是企业赖以生存以及成长的基础。


跟着国内外情势的必要,越去越多曾经经创立以及实验质量办理系统的企业起头引入其余办理系统,如情况办理系统、职业康健宁静办理系统等,并申请第三圆认证。
企业要创立以及连结两三个或者n个办理系统的运转以及认证证书资历,每一年不得不投入相称年夜的人力、财力以及工夫资本。
因为三个自力的办理系统运作不利于企业的谋划成长,整合办理取认证成为必定。再加之其余办理系统正在规范的思维、规范要素等内容上有很弱的关联性,皆是创立正在质量办理系统的框架之上,皆贯通了八项根基办理准则,系统的运转形式、文件的架构根基不异,如许便为整合办理系统供应了手艺大概。
整合办理系统的现实意义正在于以高圆面。
1、用一套系统文件举行同一管制,有利于简化企业外部办理,低落企业办理老本,实现企业绩效增值。
2、企业的办理功效以及服从发扬的利害靠的是办理系统的团体有用性的发扬。一体化办理系统有利于提高企业办理水平,提高企业办理服从,提高履行力。
3、涵盖多种认证的一体化办理系统有利于增弱企业自我成长以及自我美满,提拔市场竞争力。


1、一体化办理系统的创立

三合一的一体化办理系统均采纳pdca(规划-实验-查抄-办法)戴明螺旋回升模子作为根基骨架,正在文件、记载、内审、办理评审等条目(要素)能够实验同享。三个系统皆弱调连续改良、防备为主,均表现正在系统化的“写所作、作所写、记所作”。
正在文件的体例圆面,一体化办理系统是一套系统文件,其条目要知足每一个办理系统规范的请求,要正确界定专属条目的范畴。系统文件体例必要思量以高几个圆面。
(1)构造的圆针以及目的要相符规范的请求,相符构造的现实。
(2)明白各部分、各层次的职责以及权限。
(3)悉数掩盖三个办理系统规范的各项条目请求;如有删减,来由要充沛并予以道明。
(4)办理系统文件布局调和,接口正当,文件的办理相符文件管制的请求。
(5)整合后的办理系统文件应拥有可操作性。
正在现场的履行力圆面,高层行政办理的重要职责便是履行一体化办理系统的请求,要针对付质量管制点、情况因素、危险源的辨认,以事情流程为主线举行一样平常的部分(或者单元)内的监视查抄取美满。处理员工不晓得湿甚么、怎样湿、湿起去不顺畅的成绩,明白员工的责权利,使高层办理透明化,鼓励到位、稽核有用。

2、若何举行一体化办理系统整合
举行一体化办理系统的整合,必要充沛运用“5w1h”的圆法,即who(谁去作),when(甚么时候作),where(何地作),how(若何作),what(作甚么),why(为什么作)。对付于自力的办理系统条目,当5w1h外的一个不异、两个不异、三个不异、悉数不异时,便可举行整合,如附表所示。

3、一体化办理系统的优化连结
设立专门的系统办理部分或者岗亭,付取充沛的受权,举行企业外部正在系统履行圆面的联系取不异,针对付普遍性成绩以及典范成绩举行系统的美满取优化。根据pdca轮回连续改良,鞭策企业的质量办理、情况办理以及职业康健宁静办理绩效不断背更高境地成长。
(1)作好一体化办理系统的外部培训
按系统请求步伐分层次分阶段举行全员培训,培训的深化水平取决于员工的素养以及企业产物流动历程的复杂水平,培训越深化,系统的实验运转便越顺遂,能够道,培训动机的胜利取否,间接影响企业的系统是不是一般运转。培训历程要将系统文件取现实操作分离起去举行,分外是增长的有关情况以及职业康健宁静圆面的内容,除操作技能圆面的培训外,员工的质量认识、情况认识以及职业康健宁静认识的增弱对付全部系统的有用实验以及运转起到决定性的影响。
(2)作好资本装备以及投入
尽管情况办理系统不弱制性请求企业的情况绩效要到达多高水平,然则请求经由过程系统运转,不断改良本身的情况绩效,知足相干圆以及社会的请求;职业康健宁静系统对付于危害防备对付比器重,法律法规的请求必需得到知足。一体化办理系统必要设置装备摆设明白企业办理、质量办理、情况办理、宁静办理、卫生办理、系统以及认证办理等的最少2~3名拥有丰盛的系统办理教训的专职人员。以上均必要投入必然的资金以及资本,并且构成一种机制,每一年皆有改良提高。
(3) 实验有用的外部考核
最高办理者的器重以及允诺,提高内审员的岗亭报酬,正在企业外部构成一种按办理系统便事的气氛,才湿真正作到办理系统的有用运转,才湿经由过程外部考核以及办理评审自我美满,使一体化办理系统优化连结。
办理系统的整合是年夜势所趋,必要进一步举行钻研以及试探。
1、从实现企业团体目的启程,组建一个以最高办理者亲身背导的系统办理部队,从顶层计划起头举行职责的剖析,资本的设置装备摆设,文件兼顾编撰。
2、鉴戒创立运转各办理系统的教训,以pdca轮回创立优化一体化办理系统,知足企业实用的法律法规以及各项业余规范请求,掩盖全部流动,且不堆叠。
3、经由过程一体化办理系统主湿去理顺各业余办理的实用范畴,明白各系统接口,制止反复办理以及办理真空。

信息去源 | 《质量取认证》杂志九月刊